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En la ciudad de Medellín, en las instalaciones de la empresa Sofka S.A.S dando cumplimiento a la resolución 0256 de 2014, “Por medio de la cual reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia” así como al decreto 1072 de 2015 (2.2.4.6) en su artículo 25, numeral 11: “Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias acorde con su nivel de riesgos y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios” y teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 0256 de 2014 en su capítulo III: CLASIFICACIÓN DE BRIGADAS CONTRA INCENDIO, que establece tres niveles de intervención, para que estas puedan responder de una manera segura y eficaz, se determina que para la empresa Sofka, le corresponde conformar una brigada básica o clase I.

ARTICULO 1. RESPONSABILIDADES

  1. DE LA EMPRESA
  2. Dotar a los brigadistas de emergencias de los implementos necesarios para la prevención y atención de emergencias al interior de la empresa, acorde al tipo de brigada y según lo establecido en la normatividad vigente.
  3. Proporcionar el tiempo y el espacio para las 41 horas de capacitación anuales de la brigada de emergencia.
  4. Permitir que los integrantes de la Brigada de emergencias capaciten a los empleados de la empresa en lo relacionado con la prevención de emergencias.
  5. Permitir la participación de todos los empleados en la realización de simulaciones y simulacros programados y de los cuales hará parte la brigada de emergencias.
  6. DE LOS BRIGADISTAS

ETAPA PREVENTIVA

  1. Participar de las capacitaciones y entrenamientos para la prevención y el control de emergencias establecidos por la empresa.
  2. Realizar inspecciones de seguridad permanentes que permitan identificar los riesgos existentes en la empresa con el fin de tomar las medidas preventivas y/o correctivas necesarias.
  3. Realizar labores de Prevención en actividades de alto riesgo (cuando se requiera).
  4. Inspeccionar de manera periódica los equipos asignados para el funcionamiento de la Brigada (sistemas para el control de incendios, botiquines y demás equipos de emergencia)
  5. Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
  6. Aprovechar eficientemente el tiempo asignado por la empresa para el trabajo de la Brigada de emergencias.
  7. Colaborar con sus aportes oportunos en la actualización e implementación del Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
  8. Colaborar y cooperar con otras Brigadas de emergencia cercanas con el fin de establecer planes de ayuda mutua.

ETAPA DE CONTROL

  1. Control de la emergencia en la fase inicial de acuerdo con los recursos con los que cuenta la empresa según tipo de brigada.
  2. Reducir los riesgos al tiempo que se controla la emergencia.
  3. Solicitar si es necesario ayuda externa (Organismos de Socorro y subordinarse a sus labores).
  4. Atender la emergencia de acuerdo con los PON establecidos en el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

ETAPA DE RESTABLECIMIENTO

  1. Inspeccionar las condiciones del área afectada.
  2. Mantenerse en alerta para prevenir cualquier réplica.
  3. Sugerir las medidas correctivas.
  4. Retroalimentación de las operaciones realizadas.
  5. Reacondicionamiento de los elementos y equipos utilizados.
  6. Evaluación, informe y apoyo en la investigación del evento.

ARTICULO 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.

De acuerdo a la estructura organizacional para la brigada de emergencias establecido en la resolución 0256 de 2014 en su capítulo II, se contará con

Brigadistas, jefe y /o líder de la brigada de emergencias y director de la Brigada de emergencias.

ARTICULO 3. ELECCION DIRECTOR DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Se elige como director de la Brigada de emergencias de Sofka al encargado de SST de la empresa.

Para los fines pertinentes y de acuerdo con la resolución 0256 de 2014, tendrá las siguientes funciones:

  1. Establecer directrices para ejecutar los programas determinados en las normas y el reglamento interno de la brigada de emergencias.
  2. Determinar el tamaño y organización de la brigada, motivando a otros empleados a ingresar a la brigada, así como velar por la permanencia de los brigadistas al interior de ella, garantizando una distribución uniforme de los brigadistas en los turnos de trabajo.
  3. Coordinar y programar reuniones de gestión operativa y administrativa con periodicidad para garantizar el buen funcionamiento de la brigada de emergencias.
  4. Establecer y mantener programas de inspección de los equipos y/o herramientas asignados a los brigadistas para el cumplimiento de su función.
  5. Mantener relaciones con las autoridades de bomberos locales y programar simulaciones y simulacros de distinta complejidad como mínimo una vez al año.

ARTICULO 4. ELECCIÓN DEL JEFE Y/O LÍDER DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.

Se elige en este cargo por votación de los brigadistas a: JORGE ENRIQUE CHAVEZ FERNANDEZ, quien de acuerdo con la resolución 0256 de 2014 tendrá como funciones:

  1. Garantizar la estructura organizacional de la brigada de emergencias.
  2. Administrar operativamente el recurso humano de la brigada de emergencias.
  3. Establecer una cadena de mando dentro de la brigada de emergencias para actuar en ausencia del jefe y/o líder de la brigada de emergencias.
  4. Participar activamente del comité de emergencias de la empresa
  5. Expedir periódicamente informes escritos sobre la situación de la brigada de emergencia para la gerencia.
  6. Mantener actualizados los registros de entrenamiento y estar disponible para la inspección por la autoridad competente.

ARTICULO 5. BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS.

  1. Funciones de los brigadistas de emergencias

Se anexan las funciones para la brigada de emergencias establecidas por la empresa Sofka para antes, durante y después de una emergencia.

  1. Brigadistas:

Harán parte de la brigada de emergencias previa aceptación de las directivas de la compañía los siguientes empleados.

ARTICULO 6. IDENTIFICACIÒN BRIGADA DE EMERGENCIAS.

Acorde al tipo de brigada de emergencias y teniendo presente lo establecido en la resolución 0256 en lo concerniente al vestuario de los brigadistas se establece que estos se identificarán con chalecos reflectivos que deberán permanecer en las sillas de su puesto de trabajo para ser colocado inmediatamente se reporte la emergencia

ARTICULO 7. DOCUMENTACIÒN

Para la firma de la presente acta los brigadistas manifiestan que se les ha divulgado y entregado la documentación pertinente para la conformación de la brigada de emergencias:

  • Formato de inscripción a la brigada de emergencias
  • Hoja de vida de brigadista
  • Funciones del brigadista antes, durante y después de la emergencia
  • Reglamento interno de la brigada de emergencias
  • Cronograma de las actividades de prevención a realizar por la brigada de emergencias
  • Plan de formación de la brigada de emergencias
  • Alcance de la brigada de emergencias.

Para constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de Medellín a los _____ días del mes de _____________________ de 2019, por los presentes:

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Representante de la Empresa

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Director De La Brigada De Emergencias

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Jefe Y/O Líder De La Brigada De Emergencias

Nombre Completo del Postulante

Número de Cédula

Ciudad

Firma